萬達文化旅游城是萬達世界獨創的超大型文化旅游項目，萬達城智能動態沙盤也是萬達世界獨創的超大型智能動態沙盤，一般包括物理沙盤、智能動態、智能交通、智能燈光、環境仿真、智能控制等幾大系統，涉及規劃、建筑、景觀、電氣、結構、燈光、弱電、特種設備、游樂設備、自動控制、中控、雕塑、工程、營銷等十余個專業或部門，具有規模大、創新多、技術難、周期短等特點，復雜程度遠超常規沙盤，堪比小型綜合性工程。
即將隨同展示中心于2016年9月23日盛大開放的重慶萬達城智能動態沙盤，是萬達城智能動態沙盤的第五代產品，采用了VR虛擬現實、業內最大360度整體旋轉、水幕成像、激光成像、雙機械臂、動態金佛、真水瀑布等最新創新技術，管控難度極大。從4月20日啟動招標至9月20日聯合驗收，經過150余天艱苦奮戰，終于如期順利完成，一路走來，幾許收獲，幾許遺憾，回望整個過程，總結形成以下4點認識，希望可以給予類似管控工作有所借鑒與啟發：
圖1 智能沙盤平面布置圖
第一、沙盤創新應充分考慮技術、價格及時間因素
創新是萬達城智能動態沙盤的靈魂，從哈爾濱萬達城開始至重慶萬達城，萬達城智能動態沙盤共經歷了五代升級，每一代都在不斷的創新。當然，創新也意味著風險。因此，所有的創新必須有成熟技術、較低價格及較短的供貨與制作周期為支撐。比如，重慶沙盤首次采用了真實與虛擬相結合的720度全景VR展示，經過多輪比選，舍棄了最新最酷的增強現實技術方案，最終采用了三星公司的最新成熟產品，保證了整體計劃節點。
第二、以整體全局的理念管控沙盤
萬達城智能動態沙盤制作全過程分為招標階段、方案創意階段、工廠制作階段、現場安裝調試階段及培訓移交階段共5大階段，其中工廠制作及現場安裝調試階段共有6次集中檢查，從招標、商務、提資、制作、安裝、調試、檢查、驗收、培訓到最終移交，涉及集團兩院一中心15個部所、項目系統、營銷系統、模型制作公司及分包單位共計20余個部門及單位，牽頭部所需要以整體全局的理念來處理大量的組織協調和技術整合工作。首先，應統籌全局，在整體創意的指導下，整合各部所提資文件，形成統一的沙盤設計最終文件，并按結果導向要求形成沙盤展示流程視頻文件，以此指導全制作過程。其次，檢查及驗收過程中，應以局部服從整體的原則及時發現問題并調改。
圖2 智能沙盤整體
第三、 以工程管理的手段管控沙盤。
萬達城智能動態沙盤完全比一般的建設工程項目更難更復雜，因此，成熟的工程管理手段具有極好的借鑒意義。比如，設計階段，按工程出圖標準嚴控嚴審沙盤公司的二次深化圖;制作安裝階段，按工程管理模塊計劃管理模式制定計劃，實行實體封樣、日報制、銷項制等來全面管控計劃、進度、質量及效果。
第四、輸出管理方法，發揮沙盤制作公司能動性
受沙盤行業特點及從業人員整體素質的局限，國內最好的沙盤公司也存在管理能力十分低下的問題，完全不能滿足萬達城智能動態沙盤的管理要求。因此，管控過程中，首先幫助沙盤公司項目負責人組建完整的管理團隊，形成體系化的管理結構，當團隊經過初期磨合逐漸固化形成模式后，管控協調難度將大大降低，工作效率將大大提高。
圖3 萬達茂沙盤
